개인정보 처리방침

서민금융진흥원은(이하 "회사"라 함)
지원자의 개인정보를 소중하게 생각하며, [정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률], [개인정보보호법]을 준수하기 위해 노력하고 있습니다

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회사는 개인정보처리방침을 통하여 회사가 지원자로부터 제공받은 개인정보를 어떠한 용도와 방식으로 이용하고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취하고 있는지 알려드립니다.

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회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지하겠습니다.

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본 방침은 2024년 02월 20일부터 시행됩니다.

1. 수집하는 개인정보 항목

① 입사지원

ㆍ수집항목(필수) : 이름, 생년월일, 이메일, 비밀번호

② 입사지원서 작성

ㆍ수집항목(필수) :

이름, 생월일, 이메일, 전화번호, 거주지 주소지(관할 소재지), 등본상 주소(관할 소재지)

ㆍ수집항목(선택) : 자격증, 경력사항, 경험사항 등

③ 게시판

ㆍ수집항목(필수) : 성명, 이메일, 휴대폰번호

④ 인터넷 이용에 관한 사항

ㆍ수집항목(필수) : 쿠키, 서비스이용기록(방문일시, IP)

2. 개인정보 수집 및 이용목적

①

채용 관련 안내, 지원 내용의 사실 확인, 공지사항 전달, 채용 및 웹사이트 이용 관련 연락, 채용 적합성 판단 및 서류 심사/면접 등의 근거 자료 활용

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

①

입사지원서상에 작성하신 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

②

지원자께서 삭제를 요청하실 경우 해당정보를 지체 없이 삭제합니다.

4. 개인정보의 파기절차 및 방법

① 파기절차

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회사는 개인정보의 수집/처리 목적이 달성되거나 그 보유/이용 기간이 종료되는 경우 정보주체의 별도 동의, 관련 법령에 따라 보관이 필요한 경우를 제외하고 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

② 파기방법

ㆍ

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

ㆍ

전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 복구 및 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

①

회사는 지원자의 개인정보를 [개인정보의 수집 및 이용목적]에서 고지한 범위 내에서, 지원자가 제출한 정보의 검증을 위하여 아래와 같이 타 기관에 귀하의 개인정보를 제공하고 있으며, 이외의 목적으로 외부에 개인정보를 제공하지 않습니다.

제공 대상 : 한국산업인력공단, 대한상공회의소 등

제공하는 개인정보 항목 : 이름, 자격증 고유번호(일련번호)

개인정보 제공목적 : 자격사항 검증

개인정보 보유 및 이용 기간 : 정보제공 목적 달성 후 즉시 파기

6. 개인정보 처리업무의 위탁

①

회사는 채용시스템의 원활한 업무 처리를 위해 지원자의 개인정보 취급 업무를 위탁하여 운영하고 있으며, 위탁하는 경우 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 고지합니다.

수탁자 : (주)스카우트

수탁범위 : 채용시스템 구축 및 유지보수, 시스템 관련 고객상담 업무, 실명확인 및 본인인증

공유되는 개인정보 : 개인정보 및 고객 클레임정보

개인정보 보유 및 이용기간 : 정보제공 목적 달성 후 즉시 파기

7. 지원자의 권리와 그 행사방법

①

지원자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 정보삭제 및 처리정지를 요청할 수 있습니다. 정보삭제 또는 처리정지를 원하시는 경우 개인정보보호 담당자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 확인 후 지체 없이 조치하겠습니다.

②

개인정보보호 책임자에게 E-mail등으로 연락하시면 개인정보의 삭제 등 필요한 조치를 하겠습니다

8. 쿠키에 의한 개인정보 수집

①

회사는 지원자에 대한 정보를 저장하고 수시로 찾아내는 "쿠키(cookie)"를 사용합니다.
쿠키는 웹사이트가 지원자의 컴퓨터 브라우저(넷스케이프, 인터넷 익스플로러 등)로 전송하는 소량의 정보입니다.
지원자께서 웹사이트에 접속을 하면 회사의 컴퓨터는 지원자의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 지원자의 추가정보를 지원자의 컴퓨터에서 찾아 접속에 따른 성명 등의 추가 입력 없이 서비스를 제공할 수 있습니다. 쿠키는 지원자의 컴퓨터는 식별하지만 지원자를 개인적으로 식별하지는 않습니다. 또한 지원자는 쿠키에 대한 선택권이 있습니다. 웹브라우저의 옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 다 받아들이거나, 쿠키가 설치될 때 통지를 보내도록 하거나, 아니면 모든 쿠키를 거부할 수 있는 선택권을 가질 수 있습니다.

9. 개인정보의 보호조치에 관한 사항

①

회사는 이용자의 개인정보가 분실, 도난, 유출, 위조, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」, 「개인정보보호법」 등 정보통신서비스 제공자가 준수하여야 할 관련 법령에 따라 기술적·관리적 보호조치를 적정하게 취하고 있습니다.

가. 기술적 대책

고객의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며 파일 및 전송데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.

회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스러운 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

회사는 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 전송구간 암호화(SSL)를 통해 전송하고 있습니다.

해킹 등 외부침입에 대비하여 침입차단시스템 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.

나. 관리적 대책

회사는 개인정보 취급자를 최소한의 인원으로 제한하며, 개인정보를 처리하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.

입사 시 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보처리방침에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감시하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.

개인정보취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확히 하고 있습니다.

전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.

그 외 내부 관리자의 실수나 기술관리 상의 사고로 인해 개인정보의 분실, 도난, 유출, 위·변조 또는 훼손될 경우 회사는 즉각 이용자에게 사실을 알리고 적절한 대책과 보상을 강구할 것입니다.

10. 개인정보 보호책임자

①

회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자를 지정하고 있습니다.

※ 개인정보 보호 책임자

성명 : 성과인사실 실장 양성민

※ 개인정보 보호 관리자

성명 : 성과인사실 인재경영팀 대리 최수현

메일주소 : subrecruit@kinfa.or.kr

이 외에 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 한국인터넷진흥원(개인정보침해센터) 또는 개인정보분쟁조정위원회에 신청하실 수 있습니다.

11. 개인정보에 관한 민원서비스

①

회사는 지원자 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 채용담당부서에서 관련사항을 접수받고 있습니다. 채용홈페이지 내의 [질문하기] 게시판을 이용하시기 바랍니다.

②

귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 관련 부서에 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.